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凝聚共识 做实ERP工作

—邰总在ERP2.0项目动员大会上的讲话

    为进一步凝聚共识,切实做好ERP项目,积极推动企业转型升级,9月25日,集团在多功能厅召开游戏ERP2.0项目动员大会,董事长、总经理邰卫国对游戏集团ERP系统运营中存在的问题进行了系统解析,并对ERP2.0项目提出了方向性指导建议和具体工作要求。

一、剖析ERP问题,找准ERP需求。

    当前集团ERP系统存在三个方面的突出问题:一是功能模块严重缺失。主要表现在功能模块不全,如缺少质量管理模块、排单功能模块;已有的功能模块应用不到位,未能发挥好应有的功能价值;二是数据采集严重滞后。很多模块看上去有数据,但大都是事后补充录入,采集时间严重滞后失去信息实时价值;三是功能模块严重分割。模块与模块之间数据分割严重,缺少系统关联,无法实现自动生成、形成自循环。

    综上所述,邰总要求各部门结合本单位经营管理情况,真正从市场需求、行业规范和企业个性等方面,用发展的眼光看问题,现思路,抓重点,通过总结得失,系统思考,前瞻规划,从而真正找准ERP2.0项目的具体需求点。

二、认清形势,凝聚共识。

    1、强化“雪中挖炭”的危机意识。

    面对瞬息万变的互联网时代,做好ERP的紧迫性和重要性好比“雪中挖炭”,刻不容缓。当前,宏观经济形势十分严峻,中国制造业面临严冬与惨烈的行业洗牌。从纺织服装业看,客户对个性化、差异化、柔性化的要求越来越高,企业用工和综合成本越来越高,而订单价格和订单数量却越来越低,毛利率不断下滑,我们正处于中国经济失速寒风凛冽的严冬。我们是指望他人雪中送炭?还是依靠自己挖炭求生?今天我要郑重提醒大家:游戏一定要强化“雪中挖炭”的危机意识,认清形势,凝聚共识,将企业管理与互联网高度融合,扎实做好游戏ERP2.0项目,这是我们大家共同的责任!

    2、树立ERP是管理平台的正确理念。

    ERP是信息平台,究其本质仍是管理平台。ERP与ISO9000的管理思想一脉相承,都强调将企业管理和技术流程、管理和技术标准通过优化、固化、标准化和持续改进,达到不断提升企业管理水平的目的(见示意图)。在固化流程和标准化前,先要做流程和标准的优化和标准化,然后运用ERP工具和方法固化,利用数据评估过程管理,不断优化流程和标准,再对流程和标准进行固化,形成可持续改进的管理闭环。我们要通过这样的科学管理循环,对游戏管理流程、管理标准、个性化产品的技术流程和标准进行梳理和优化,通过ERP进行固化,从而促进管理提升和产品升级,推动组织升级和知识传承。

图片1.png

示意图

   3、创造ERP系统的专业价值。

    我们实施ERP系统,决不是为ERP而ERP。检验ERP系统的专业价值,最终要体现在成本、质量、交期、服务、柔性、创新六要素的改善与提升方面。只有不断提高管理效率,为用户创造专业价值的ERP系统才有生命力,才能形成自循环和自优化,才能真正实现市场价值和用户价值,从而体现ERP系统的专业价值。

三、勇于担当,做实ERP。

    ERP2.0项目是总经理一把手工程,也是全体管理层工程。目前存在的ERP问题看似在底层,关键在高层,主要问题在管委会。主要表现是:首先,我们缺少针对ERP和管理流程化、标准化整合的高度,缺少积极寻找标杆学习的意识。第二,我们缺少对ERP项目的体系认知与整体把关,导致项目集成度低,缺少计划性和系统性规划,对项目科学指导和专业把关不够;第三,缺少引导和挖掘需求的能力,缺少执行过程推进的力度,持续跟踪不到位。

    综合前期ERP实施过程中的存在问题,结合ERP2.0项目启动,我对大家提几点要求:

    1、建立项目组织机构,明确责任主体。成立集团项目指导委员会,同时成立各事业部的项目组,各事业部总经理任本单位项目组组长;

    2、建立项目制度保障,制定项目章程,规定项目计划管理、跟踪实施、奖惩等方面的要求;

    3、明确项目集团层面会议机制,从2015年10月份到2016年3月份集团办公会第一项议题,由各单位总经理分别汇报项目进度和存在问题;

    4、狠抓项目管理落实,深入细致分析需求,设定项目实施目标,优化现有流程,树立标准化意识,确保ERP落地有价值;

    5、持续做好项目各阶段、各层面人员培训,提高员工意识和技能水平。组织各阶段项目检查和评估,及时发现存在问题,做好问题整改落实,咬定目标不放松。

    6、不断学习,努力提升,采用请进来、走出去等方式,带着问题向行业标杆学习。

 

                                         人力资源与企管中心

                                       葛坤锋     

                                      2015年10月19日 

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